Palestra: Guarda de documentos: o que guardar? O que eliminar?


Data: A definir

Carga Horária: 10h às 12h - 2 horas/aula

Local:

Rua Tupi, 118 | 1º andar | conjunto 12 | Santa Cecília | São Paulo | SP | CEP 01233-000

» Instrutor:

Juan Cacio Peixoto - Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES. Especialização em Organização de Arquivos | USP. Consultor da Acervo Organização e Guarda de Documentos, em projetos de Gestão de Documentos e Arquivos Tem desenvolvido diversos projetos em Gestão de Documentos e Arquivos, facilitando a rotina de trabalho das empresas, aumentando a lucratividade e produtividade com documentos organizados.


» Programação

A palestra visa esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil, Recursos Humanos, Administrativa e Técnica, e, orientar quanto a eliminação dos mesmos com segurança, para aqueles que a legislação permite, garantindo tranqüilidade a empresa, evitando prejuízos desnecessários, diminuindo o volume de documentos e aumentando o espaço físico, implantando a Gestão de Documentos com Qualidade.


» Conteúdo Programático

1- Papéis... papéis e .... mais papéis!

  • Quem guarda tudo não acha NADA.
  • Por que guardamos o que não utilizamos?
  • Faltou espaço? Comprar mais armários é a solução?

2- O Arquivo Pessoal e o Empresarial

  • Defina as fases de cada Arquivo.
  • Leia o que está sendo arquivado
  • Analise cada documento, antes de Arquivar.

 3- Quanto tempo guardar o documento?

  • Finalidade de cada documento
  • Qual o tempo de guarda definido pela legislação?
  • Jogue fora o desnecessário.

4- Quem guarda com critério, encontra o que precisa!

  • Faça você mesmo! Organize o Arquivo.
  • Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental
  • Regras, Resoluções, Portarias, Leis, Decretos etc.

5- Implicações legais

  • Obrigação de guarda e prazo de prescrição
  • Auto de Infração e multas
  • Prazo de apresentação de documentos
  • Precaução, Prescrição e Caducidade
  • Regulamento do ICMS, IPI, ISS, NR, FGTS, Ministério do Trabalho, Previdência Social, SUSEP, CFM e Constituição Federal

6- Arquivos Eletrônicos

  • Vídeo: Burocracia
  • Obrigatoriedade da guarda do Arquivo Eletrônico
  • Temporalidade Documental para documento eletrônico

7- Lei da Digitalização

  • A Lei 12.682 e a digitalização de documentos
  • Pode ou não eliminar os documentos após digitalizados?
  • A Lei 12.682 e o Código Civil

» Outras Informações

INGRESSO: Doação de 1 Presente para o Dia das Mães no valor de até R$ 10,00